Ju-jitsu in jiu-jitsu zveza Slovenije v skladu z 29. in 30. členom Statuta Ju-jitsu zveze Slovenije in sklepom Skupščine z dne 20.12.2023 RAZPISUJE KANDIDACIJSKI POSTOPEK ZA NADOMESTNE VOLITVE DVEH ČLANOV NADZORNEGA ODBORA. Rok za oddajo kandidatur je 11.1.2024. Podrobnosti v nadaljevanju.

Uvod

V avgustu 2023 sta dva člana tričlanskega nadzornega odbora (v nadaljevanju NO) podala odstopno izjavo. Da se zagotovi delovanje zveze v skladu s Statutom in omogoči pregled poslovanja ter izvajanje pristojnosti nadzornega odbora po Statutu JJZS je Skupščina na svoji 2. redni seji dne 20.12.2023 sprejela sklepa, da se izvede kandidacijski postopek za dva nadomestna člana NO.
 
I. Razpisane funkcije
 
Na razpis se lahko prijavijo kandidati za naslednje funkcije:

a)    nadzorni odbor (2) – voli se dva člana NO.

Opis del in nalog je razviden iz Statuta in drugih aktov, objavljenih na spletnih straneh www.ju-jitsu.si.  
Omejitve:  
-    Funkcija člana nadzornega odbora ni združljiva s funkcijo v izvršnemu odboru JJZS.
-    Mandat izvoljenih in imenovanih članov organov JJZS je praviloma štiri leta. Članoma NO, ki bosta izvoljena oziroma imenovana po postopku tega razpisa, bo mandat trajal do zaključka mandata originalne sestave NO, ki je bila izvoljena na volilni skupščini 26.3.2022.

II. Obvezna vsebina kandidature
 
Kandidatura mora vsebovati:
 
a)    ime oziroma naziv funkcije, na katero se nanaša kandidatura,
b)    osebne podatke kandidata - kratka biografija kandidata,
c)    opis izkušenj,
d)    pisna privolitev kandidata za funkcijo člana NO in obdelavo osebnih podatkov.
 
Kandidaturi se lahko priloži tudi druga dokazila, listine ipd., ki dokazujejo usposobljenost (kompetence) kandidata za določeno funkcijo. Vloži jo lahko vsaka članica JJZS s poravnanimi obveznostmi do JJZS. Možna je samokandidatura.
 
III. Roki in način pošiljanja
 
Kandidature se pošlje v zaprti kuverti na naslov Ju-jitsu zveza Slovenije (JJZS), Celovška cesta 172, 1000 Ljubljana.
 
Šteje se, da je kandidatura oddana pravočasno, če je zadnji dan roka dostavljena osebno predsedniku oziroma generalnemu sekretarju ali oddana na pošti na gornji naslov (velja poštni žig).
 
Na kuverto je potrebno napisati »ne odpiraj – kandidatura za nadzorni odbor«. Na kuverti mora biti razviden naslov pošiljatelja.
 
Zadnji rok za oddajo je 11.1.2024!
 
IV. Datum in kraj odpiranja kandidatur
 
Javno odpiranje kandidatur bo predvidoma 14.1.2024 v Ljubljani (točna ura in naslov bosta objavljena na spletni strani JJZS). V primeru spremembe datuma in kraja se to sporoči na krajevno običajen način. V primeru poslabšane koronavirusne situacije bo odpiranje potekalo v obliki videokonference.
 
V. Vodenje postopka
 
Kandidacijski oziroma razpisni postopek vodi Izvršni odbor JJZS, ki pripravi pisno poročilo Skupščini JJZS.
 
VI. Ostale določbe

Nadomestna člana bo skladno s sklepom 2. redne skupščine z dne 20.12.2023 potrjevala izredna skupščina na seji, ki bo predvidoma 25.1.2024 (točen čas in kraj bosta določena z vabilom).
 
Če za funkcijo ni bilo prejete kandidature, se lahko le-ta zapolni na izredni skupščini, pri čemer se ne zahteva predložitev v pisni obliki, ampak le ustna obrazložitev vseh zahtev kandidacijskega postopka, predvsem opis izkušenj in kompetenc za opravljanje dela.
 
Če se kandidatura opravlja po prejšnjem odstavku, pristojni organ odloča le o kandidatih, ki so bili predlagani s strani najmanj treh članic.
 
Enako velja v primerih, ko iz objektivnih razlogov kandidature ni bilo mogoče vložiti v odprtem razpisnem roku (npr. sprememba temeljnega akta).

V tem razpisu uporabljeni izrazi, ki se nanašajo na osebe in so zapisani v moški slovnični obliki, so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.